Oferta

Administracja Kadrowa (Kadry)

  • Sporządzamy dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku pracy:
    • Umowy o pracę
    • Informacja dla pracownika o warunkach zatrudnienia
    • Umowy o odpowiedzialności materialnej
    • Umowy o zakazie konkurencji
  • Zakładamy i prowadzimy akta osobowe pracowników
  • Dokonjuemy przeglądu istniejącej w firmie dokumentacji kadrowej – akt osobowych i regulaminów
  • Sporządzamy dokumentację związaną z przebiegiem zatrudnienia:
    • Wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy
    • Aneksy do umów o pracę
    • Ewidencja czasu pracy
  • Ustalamy uprawnienia pracownicze i rozliczamy wykorzystanie urlopów wypoczynkowych i innych obecności usprawiedliwionych, w tym: urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, zwolnień lekarskich i innych wynikających z obowiązujących przepisów
  • Sporządzamy dokumentację dotycząca rowiązania stosunku pracy:
    • Oświadczenia woli w zakresie rozwiązania stosunku pracy
    • Świadectwa pracy
  • Organizujemy szkolenia BHP
  • Przygotowujemy i przekazujemy dokumenty zgłoszeniowe wymagane przez ZUS (ZUA, ZIUA, ZCNA, ZWUA)

Administracja i Naliczanie Płac (Płace)

  • Naliczamy wynagrodzenia i inne świadczenia zgodnie z postanowieniami umów o pracę, zakładowych układów zbiorowych, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania i obowiązujących przepisów
  • Naliczamy wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłki chorobowe i macierzyńskie, wynagrodzenia i ekwiwalenty urlopowe
  • Sporządzamy:
    • Listy płac
    • „Paski” dla pracowników
    • Raporty RMUA
    • Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
  • Przygotowujemy pliki przelewów wynagrodzeń w formacie uzgodnionym ze Zleceniodawcą
  • Sporządzamy dekalaracje rozliczeniowe do ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA) i informujemy Zleceniodawcę o terminach płatności
  • Obliczamy zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i informujemy Zleceniodawcę o terminach płatności
  • Sporządzamy roczne rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R, PIT-11, PIT-40)
  • Prowadzimy:
    • Kartoteki wynagrodzeń
    • Kartoteki zasiłkowe

Obsługa Księgowa (Księgowość)

  • Prowadzimy:
    • Księgi Rachunkowe
    • Ksiegi Przychodów i Rozchodów
  • Rejestrujemy dowody księgowe w księgach rachunkowych zgodnie z zasadami rachunkowości
  • Prowadzimy comiesięczne wyliczanie zobowiązań podatkowych oraz sporządzamy i wysyłamy deklaracje podatkowe CIT i VAT
  • Dokonujemy zamknięcia roku (Księga Przychodów i Rozchodów)
  • Sporządzamy roczny bilans i rachunek wyników wraz z wymaganymi deklaracjami i sprawozdawczością statystyczną (księgi handlowe)
  • Sporządzmy deklaracje VAT-UE, INTRASTAT.
  • Sporządzamy sprawozdania do GUS i NBP
  • Opracowujemy i wdrażamy zasady rachunkowości, w tym zakładowe plany kont
  • Opracowujemy założenia polityki rachunkowości oraz instrukcje obiegu dokumentów.

Dodatkowe usługi

Na życzenie Klienta wykonujemy dodatkowe usługi:

  • Organizujemy imprezy firmowe.
  • Dzięki posiadanemu doświadczeniu możemy pomóc Klientowi w usprawnieniu komunikacji wewnętrznej w firmie. Prowadzimy szkolenia w zakresie usprawnienia procesu przepływu dokumentów.
  • Prowadzimy rekrutację pracowników na stanowiska wykonawcze i kierownicze. Pomagamy w sporządzeniu opisów stanowisk pracy. Przygotowujemy ogłoszenia rekrutacyjne we współpracy z Klientem i w publikujemy w odpowiednio wybranych mediach.
  • Współpracujemy z wysokiej klasy specjalistami bezpieczeństwa i higieny pracy.  Organizujemy szkolenia wstępne, szkolenia okresowe dla pracowników  oraz szkolenia okresowe dla pracodawców i osób kierujących pracownikami.

Regulaminy i sprawozdania

  • Regulamin Pracy, Wynagradzania czy Funduszu Świadczeń Socjalnych to dokumenty wymagane prawem pracy, które musi mieć każda firma zatrudniająca powyżej 20 osób. Często są to bezużyteczne dokumenty przepisane z gotowych wzorów i nie odpowiadające specyfice firmy. Korzystając z naszych kilkunastoletnich doświadczeń w przygotowywaniu regulaminów, tworzymy dokumenty  użyteczne i praktyczne, które wspierają strategię personalną firmy. Przygotowujemy:
    • Regulamin Pracy,
    • Regulamin Wynagradzania i Premiowania
    • Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
    • Regulamin Telepracy
  • Wraz z rozwojem firmy pojawia się potrzeba zapewnienia standaryzacji i spójności praktyk zarządzania personelem, od zapobiegania lobbingowi w miejscu pracy, poprzez procedury rekrutacji i selekcji pracowników,  postępowanie w przypadku konieczności rozstania się z pracownikiem po gospodarowanie flotą samochodową. Identyfikujemy potrzeby Klienta w tym zakresie i przygotowujemy odpowiednie dokumenty takie jak:
    • Wewnętrzną Politykę Antymobbingową
    • Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników
    • Procedura zatrudniania pracowników
    • System ocen pracowników
    • Zasady polityki samochodowej
  • Sporządzamy i wysyłam do PFRON dekaracje miesięczne i deklarcję roczną.
  • Przygotowujemy i przesyłamy do GUS obligatoryjne dla Klienta sprawozdania statystyczne.
  • Sporządzamy raporty o wynagrodzeniach, stanie zatrudnienia i inne zestawienia danych kadrowych zgodne z potrzebami i oczekiwaniami Klienta. Przygotwywane przez nas raporty i anlizy są przydatne w procesie budżetowania i kontroli kosztów osobowych w firmi, oraz krótko- i długoterminoweo planowania zatrudnienia.