Oferta
Administracja Kadrowa (Kadry)
- Sporządzamy dokumentację dotyczącą nawiązania stosunku pracy:
- Umowy o pracę
- Informacja dla pracownika o warunkach zatrudnienia
- Umowy o odpowiedzialności materialnej
- Umowy o zakazie konkurencji
- Zakładamy i prowadzimy akta osobowe pracowników
- Dokonjuemy przeglądu istniejącej w firmie dokumentacji kadrowej – akt osobowych i regulaminów
- Sporządzamy dokumentację związaną z przebiegiem zatrudnienia:
- Wypowiedzenie warunków pracy i/lub płacy
- Aneksy do umów o pracę
- Ewidencja czasu pracy
- Ustalamy uprawnienia pracownicze i rozliczamy wykorzystanie urlopów wypoczynkowych i innych obecności usprawiedliwionych, w tym: urlopów macierzyńskich, wychowawczych, bezpłatnych, zwolnień lekarskich i innych wynikających z obowiązujących przepisów
- Sporządzamy dokumentację dotycząca rowiązania stosunku pracy:
- Oświadczenia woli w zakresie rozwiązania stosunku pracy
- Świadectwa pracy
- Organizujemy szkolenia BHP
- Przygotowujemy i przekazujemy dokumenty zgłoszeniowe wymagane przez ZUS (ZUA, ZIUA, ZCNA, ZWUA)
Administracja i Naliczanie Płac (Płace)
- Naliczamy wynagrodzenia i inne świadczenia zgodnie z postanowieniami umów o pracę, zakładowych układów zbiorowych, regulaminów pracy, regulaminów wynagradzania i obowiązujących przepisów
- Naliczamy wynagrodzenia za czas niezdolności do pracy, zasiłki chorobowe i macierzyńskie, wynagrodzenia i ekwiwalenty urlopowe
- Sporządzamy:
- Listy płac
- „Paski” dla pracowników
- Raporty RMUA
- Zaświadczenia o zatrudnieniu i wynagrodzeniu
- Przygotowujemy pliki przelewów wynagrodzeń w formacie uzgodnionym ze Zleceniodawcą
- Sporządzamy dekalaracje rozliczeniowe do ZUS (DRA, RCA, RSA, RZA) i informujemy Zleceniodawcę o terminach płatności
- Obliczamy zaliczki na podatek dochodowy od osób fizycznych i informujemy Zleceniodawcę o terminach płatności
- Sporządzamy roczne rozliczenia podatku dochodowego od osób fizycznych (PIT-4R, PIT-11, PIT-40)
- Prowadzimy:
- Kartoteki wynagrodzeń
- Kartoteki zasiłkowe
Obsługa Księgowa (Księgowość)
- Prowadzimy:
- Księgi Rachunkowe
- Ksiegi Przychodów i Rozchodów
- Rejestrujemy dowody księgowe w księgach rachunkowych zgodnie z zasadami rachunkowości
- Prowadzimy comiesięczne wyliczanie zobowiązań podatkowych oraz sporządzamy i wysyłamy deklaracje podatkowe CIT i VAT
- Dokonujemy zamknięcia roku (Księga Przychodów i Rozchodów)
- Sporządzamy roczny bilans i rachunek wyników wraz z wymaganymi deklaracjami i sprawozdawczością statystyczną (księgi handlowe)
- Sporządzmy deklaracje VAT-UE, INTRASTAT.
- Sporządzamy sprawozdania do GUS i NBP
- Opracowujemy i wdrażamy zasady rachunkowości, w tym zakładowe plany kont
- Opracowujemy założenia polityki rachunkowości oraz instrukcje obiegu dokumentów.
Dodatkowe usługi
Na życzenie Klienta wykonujemy dodatkowe usługi:
- Organizujemy imprezy firmowe.
- Dzięki posiadanemu doświadczeniu możemy pomóc Klientowi w usprawnieniu komunikacji wewnętrznej w firmie. Prowadzimy szkolenia w zakresie usprawnienia procesu przepływu dokumentów.
- Prowadzimy rekrutację pracowników na stanowiska wykonawcze i kierownicze. Pomagamy w sporządzeniu opisów stanowisk pracy. Przygotowujemy ogłoszenia rekrutacyjne we współpracy z Klientem i w publikujemy w odpowiednio wybranych mediach.
- Współpracujemy z wysokiej klasy specjalistami bezpieczeństwa i higieny pracy. Organizujemy szkolenia wstępne, szkolenia okresowe dla pracowników oraz szkolenia okresowe dla pracodawców i osób kierujących pracownikami.
Regulaminy i sprawozdania
- Regulamin Pracy, Wynagradzania czy Funduszu Świadczeń Socjalnych to dokumenty wymagane prawem pracy, które musi mieć każda firma zatrudniająca powyżej 20 osób. Często są to bezużyteczne dokumenty przepisane z gotowych wzorów i nie odpowiadające specyfice firmy. Korzystając z naszych kilkunastoletnich doświadczeń w przygotowywaniu regulaminów, tworzymy dokumenty użyteczne i praktyczne, które wspierają strategię personalną firmy. Przygotowujemy:
- Regulamin Pracy,
- Regulamin Wynagradzania i Premiowania
- Regulamin Zakładowego Funduszu Świadczeń Socjalnych
- Regulamin Telepracy
- Wraz z rozwojem firmy pojawia się potrzeba zapewnienia standaryzacji i spójności praktyk zarządzania personelem, od zapobiegania lobbingowi w miejscu pracy, poprzez procedury rekrutacji i selekcji pracowników, postępowanie w przypadku konieczności rozstania się z pracownikiem po gospodarowanie flotą samochodową. Identyfikujemy potrzeby Klienta w tym zakresie i przygotowujemy odpowiednie dokumenty takie jak:
- Wewnętrzną Politykę Antymobbingową
- Zasady podnoszenia kwalifikacji zawodowych pracowników
- Procedura zatrudniania pracowników
- System ocen pracowników
- Zasady polityki samochodowej
- Sporządzamy i wysyłam do PFRON dekaracje miesięczne i deklarcję roczną.
- Przygotowujemy i przesyłamy do GUS obligatoryjne dla Klienta sprawozdania statystyczne.
- Sporządzamy raporty o wynagrodzeniach, stanie zatrudnienia i inne zestawienia danych kadrowych zgodne z potrzebami i oczekiwaniami Klienta. Przygotwywane przez nas raporty i anlizy są przydatne w procesie budżetowania i kontroli kosztów osobowych w firmi, oraz krótko- i długoterminoweo planowania zatrudnienia.